업무를 하다보면 고객들께 안내문이나 혹은 서류발송 등의 업무로 우체국을 자주 이용하곤 하는데요 대량의 우편물을 보내는 분들이라면 우편번호 검색 프로그램을 통해서 찾는다면 매우 유용할 수 있습니다

대량으로 우편물을 보내시거나 새우편번호를 검색하시는 경우에 라벨 출력까지 한번에 가능하면서도 무료로 사용하기 편리하게 제공되는 우체국 프로그램이니 업무에 활용하시면 좋겠죠

개인적인 방법이기는 하지만, 주소와 우편번호는 굳이 비효율적으로 손으로 일일이 적지 않고 이렇게 프로그램을 사용해서 접착식 라벨지에 출력을 해서 붙일 수 있는 것이죠

 

 

여하튼 여러가지 효율적인 면을 고려했을때 어차피 우편번호 5자리 검색 후 검색된 번호를 작성하여 주소를 적는 과정이 필요한 업무이기 때문에 자동으로 우편번호를 검색해주고 출력까지 한번에 할 수 있는 프로그램을 사용한다는 것은 매우 효율적이겠죠

우편번호 5자리 검색 사이트 이용방법

먼저 인터넷을 활용해서 찾는 방법입니다 네이버 검색창에 새 우편번호 검색을 입력하고 검색을 해주세요.

그럼 바로 하단부에 검색을 하는 창이 나오게 되는데요 저는 도로명으로 기억을 하고 있다면 바로 입력하셔서 찾을 수 있습니다

그럼 이렇게 도로명 주소, 지번 주소가 나오게 되고 오른쪽에는 5자리로 된 우편번호가 나오게 됩니다.

또한 친절하게도 네이버지도(플레이스)를 통해서 위치까지 나오게 됩니다.

5자리의 우편번호의 경우에는 새 우편번호입니다. 구 우편번호는 6자리로 되어있죠

그래서 예전의 구 우편 번호를 원하시는 분들도 가능합니다

하단부에 보면 웹사이트가 보일거에요. 첫번째는 인터넷우체국이라고 되어있는데요. 제가 들어가보니 새 우편번호만 나오는데요

​우편번호 5자리 검색 프로그램 이용 방법

이 프로그램의 출처는 우리나라 사람에게는 누구에게나 익숙한 우체국인데요 프로그램 설치가 필요한 기능이기 때문에 PC기준으로 설명드리겠습니다

 

인터넷 브라우저 창을 열고 인터넷우체국을 검색해서 찾아들어갑니다. 혹시나 검색이 귀찮은 분들을 위하여 아래에 우체국 링크도 남겨드리니 참고하시길 바랍니다

 

www.epost.go.kr/main.retrieveMainPage.comm

 

인터넷우체국

우편고객센터 1588-1300 평 일09:00~18:00 토 요 일09:00~13:00 해외고객 82-42-609-4295 평 일09:00~18:00 토요일/공휴일 휴무

www.epost.go.kr

우체국 홈페이지에 접속하였다면 다음으로는 사이트 맨 아래로 내려주시면 맨 아래로 내리면 이렇게 "우편번호찾기"라는 영역이 준비되어 있습니다. 우편번호 찾기를 클릭하시면 위 화면에서 보시는 것과 같은 팝업창이 나오게 되는데 팝업창이 뜨게 됩니다

팝업창의 가운데 폴더를 보시면 우편번호찾기 프로그램이 있는것을 알 수 있죠

 

우편번호찾기 프로그램을 누르시고 PC에 설치해주시면 됩니다 프로그램은 온라인용과 오프라인용의 2가지 버전이 있는데 각자 필요하신 사양으로 설치하시면 되겠습니다만, 요즘 시대에 오프라인상태로 사용하시는 분은 거의 없을 것으로 보이기 때문에 저는 제가 설치한 온라인버전 기준으로 설명해보도록 하겠습니다.

 

설치가 정상적으로 완료되었다면 위와 같은 화면을 보실 수 있죠 우편번호찾기 프로그램의 메인화면으로서 일반검색은 물론 대량의 우편번호 검색과 찾기를 한 번에 할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.

TIP. 메인화면을 확인하셨다면 이제 구분을 해야 하는데요, 만약 10만건 이상의 데이터를 한번에 처리해야 하신다면 오른쪽 위의 (대량파일) 기능을 사용하시는 것이 좋지만 처리속도가 현저하게 느리기 때문에 가급적인 적은 단위로 끊어서 맨 처음 기능인 주소록관리를 사용하시는 것이 좋겠습니다. 아래 내용도 주소록관리 기능을 기본으로 함께 보겠습니다.

주소록관리를 클릭하여 화면이 나온 모습입니다. 오른쪽에는 엑셀파일의 형식으로 우편번호, 주소, 전화번호 등의 정보가 나와 있습니다. 이 화면이 나오면 거의 다 완료된 상황으로 보아도 무방할 정도로 거의 완료된 상황입니다.

TIP. 이제부터는 각각의 영업을 위한 고객의 D/B가 필요합니다. 이 때 보유중인 고객DB를 엑셀파일 형식으로 저장해두신다면 옮기기가 수월합니다. 저는 전화번호 기입이 필요없기 때문에 주소만을 입력하여 우편번호 찾기와 출력을 함께 보겠습니다.

저는 미리 정리해두었던 엑셀파일에서 주소만을 복사하여 프로그램의 우편주소 입력란에 붙여넣기해주었습니다. 이 방법이 가장 빠르고 분류하기 좋기 때문에 이렇게 사용하고 있으며, 다른 방식으로 파일을 만드셔서 불러오기 방식으로 사용하셔도 무방합니다. 대량의 정보DB를 관리하기에는 엑셀파일이 가장 간편하기 때문에 저는 계속 엑셀의 스프레드시트 방식으로 사용할 것 같네요.

아무튼, 주소를 입력해주고 위 화면의 노란색 마킹 부분의 우편번호 부여 버튼을 클릭하시면 입력한 주소에 맞는 우편번호가 모두 자동으로 변환됩니다. 우편번호는 5가지검색으로 진행되어 모두 5자리로 표기되고 있습니다.

우편주소검색 변환 후 입력이 완료되었다면 전체적으로 내려보시면서 누락되거나 오류난 부분이 있는지 확인해봅니다. 제 경우에도 위 화면의 아래쪽에서 보다시피 7건의 실패가 확인되었습니다.

 

이번 작업에는 많은 양이 아니기에 284건 정도만 돌렸음에도 오류가 있었네요. 확인해보니 주소입력시 오타 혹은 행정구역명이 잘못 입력되어있었기에 수정하여 주었습니다. 오류난 부분을 수정해주시면 바로 다시 정상적으로 우편번호 변환이 진행됩니다.

바로 라벨인쇄 하게

우편번호 검색과 변환이 끝이 아닙니다. 우편번호찾기 프로그램에는 무려 즉시 라벨인쇄까지 가능한 기능이 포함되어 있습니다. 전체 변환이 완료된 파일을 대상으로 1장에 출력양을 조정하여 인쇄할 수 있는 기능이 자체적으로 세팅되어 있기때문에 전용 인쇄라벨지의 규격이 호환된다면 별도로 라벨프로그램이 없더라도 바로 출력할 수 있는 편리한 기능입니다.

글의 맨 윗부분에 올려드린 실제 출력물 라벨사진도 이 프로그램을 사용하여 라벨지에 출력만 한 결과물입니다. 라벨프로그램을 별도로 사용하지 않고 즉시 출력한 결과물임에도 라벨프로그램과 큰 차이가 없도록 나오기 때문에 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

저는 주소와 우편번호만 출력하고 나머지 내용은 손으로 직접 기재하는 방법을 사용하고 있지만, 각자의 방식으로 편하게 활용하시면 좋을 것 같습니다.

마지막으로 전체 과정을 순서대로 촬영한 영상을 함께 남겨드리니 필요하신 분들께서는 참고하여 사용해보시기 바랍니다.

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